为确保淘宝双11活动顺利,平台会关闭推功能,如订单退款、店铺装修等操作。所以淘宝商家务必在双11活动开始前,完成店铺相关操作,但如果是买家在双11当天拍错、不想要等原因想对订单退款,双11当天也无法操作。那这时淘宝客服就需要设置拦截发货,暂时不发货,解决买家拍错、不想要等想要退款操作。
注意:拦截发货功能并不改变订单状态,只是暂时不发货,为买家争取到11.12日退款的时间。买家仍需发起退款申请,才能获得退款。
一:淘宝客服开通拦截发货功能
方式1、用主账号登录以下链接开通
链接入口:https://market.m.taobao.com/app/qn/intelligent-customer-service-background-page/index.html
登录淘宝店铺主账号,设置备注内容并勾选“同意《拦截发货条款》”;
完成后点“启用”,此时拦截发货的基础功能——自动打备注已经。只启用基础功能的商家,建议跟发货人员约定好,发货时留意备注内容。
选择是否开启高级设置,不作强制使用。
方式2、智能客服插件设置开通
通过智能客服插件的设置入口,入口可以是在智能客服插件中找到待发货订单,其中的“拦截设置”;或者可以点击智能客服插件页面右下角的“设置”图标,进入设置页面。
然后填写备注、启用、是否高级设置等。
二:淘宝客服拦截发货操作
第一步:淘宝客服操作拦截;
方法1:如果买家要拦截子订单,发送订单选择,让买家选择要拦截的商品;
方法2:客服也可以直接对主订单进行拦截,此时不需要买家选择商品。
注意:该功能仅为双11功能,日常不要向真实消费者发送拦截卡片。
第二步:客服或买家提交拦截申请后,系统会自动为订单打上备注;并向买家发送已收到拦截申请提示:亲,11.11当天无法申请退款,但我们已尝试拦截发货(可能拦截失败),请于11.12起尽快申请退款,如果需要继续发货,请及时联系我们!如果您的店铺的ERP已与千牛对接,系统同时会下发拦截发货的消息给ERP。
注意:此时并不代表拦截成功。
第三步:拦截结果返回
拦截成功的提示仅在商家启用ERP锁单,且ERP返回拦截成功指令时才会返回。此时系统会提示买家:亲,您选择的商品已拦截成功,暂时不发货。请及时申请退款,如未退款有可能继续发货。
三:淘宝客服拦截发货FAQ
1. 拦截功能是否所有商家都可用?
是的。但需要主账号设置并开通。
2. 拦截发货功能是否免费?
是的。 但是拦截快递的功能需要收费,商家可自行决定是否需要开启。
3. 锁单服务中,店小蜜和千牛智能客服插件的关系是什么?
千牛智能客服插件提供自动备注锁单和ERP锁单功能(如有),为提高双11当天的接待效率,使用专业版店小蜜的商家,可以通过在店小蜜订阅拦截服务,无需客服发送拦截卡片,让买家自助完成锁单。
4. 申请完锁单以后,买家需要做什么?
拦截发货功能并不改变订单状态,只是暂时不发货,买家仍需发起退款申请,才能获得退款,如果买家没有申请退款,卖家可能重新发货。
5. 申请锁单后,买家想要取消怎么办?
如果店铺没有ERP,建议客服直接在备注上修改备注内容,并同步到店内发货相关人;如果店铺使用ERP发货,取消锁单的方式视具体的ERP 情况而定,建议商家与ERP 沟通具体的解锁方式并操作解锁。
6 如果买家不来退款,多长时间我可以发货?
如果锁单后买家不申请退款,建议商家及时询问买家是否仍旧需要货物,对于未联系上或12号均未申请退款的订单,可以酌情进行批量解锁发货,避免发货超时。 取消锁单的方式视具体的ERP 情况而定,建议商家与ERP 沟通具体的解锁方式并操作解锁。。
7. 我是菜鸟仓发货的,可以对接ERP使用锁单预约退功能么?
菜鸟仓的商家可以使用拦截发货的自动备注功能,是否能使用ERP锁单,分为两种情况:
--ERP锁单支持:订单从平台到商家ERP 再推给菜鸟BMS。
--ERP锁单不支持:订单从平台自动流转到菜鸟BMS,不经过商家ERP推单。
所以入仓的商家需要先确认下这个信息。