很多时候领导教训下属,不要和我谈过程,我要的是结果。这句话值得深思,到底过程重不重要呢,完成一项工作,都是有好的过程得来的结果。淘宝客服也是一样,想要确保高效、顺利完成工作,只有内部流程顺了才能更好完成工作。质检体系则算是内部流程的一部分,完善的质检体系让管理衔接无死角,工作有序。如何搭建质量管理体系,让管理风险大大降低,让客服少犯错。
1、明确质量体系重点
淘宝客服服务处于能力不同,那么质量管理体系制定重点不同。若客服处于初级阶段,你就需要去制定让客服少放错的质检体系。若客服处于中级阶段,质检体系就要在于提升客户满意度。若淘宝客服能力水平处于高级阶段,那么质检重点在于避开潜在风险。
2、质检流程图制定
需要对账号、日常、大促质检,对日常问题抽检、解决服务能力、抽检大促活动。对有异议和问题需要进行核查,反馈更高一层级并配合质检部检查,最终评分调整提交。质检体系中有项目主管、质检部、客服小组长,项目主管对账号更新和聊天质检,质检部是对服务呈现和规避风险,淘宝客服小组长是聊天质检和异议反馈。
3、淘宝客服质检体系标准
客服质检标准、差错判定标准,这些都需要制定一套清晰文件和完成体系。当然这套标准体系,也需要跟随着跟随的发展、客户的需求、质量管理能力不断变化,争取制定出更合理和完善机制。