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    春节期间,京东店铺客服要如何安排设置?

    2019-01-21 16:47:33 来源:京东 人气:7095

    距离春节还有半个月的时间,各位京东商家也即将迎来春节咨询的小高峰,主要是针对催单、退款等售后问题,在这期间店铺客服应答率会出现较大的降幅。那么在即将到来的春节,商家该如何安排、设置客服,才能避免投诉及店铺服务指标下滑呢?

    春节京东客服设置

    对于京东店铺客服主要就是设置好咚咚,利用系统功能:

    1、合理排班并可使用移动端京麦咚咚接待;

    2、设置自动回复:

    1)建议在商品详情页和咚咚自动回复中提前写明客服具体放假时间,如“本店铺春节放假时间为:2月4日~2月10日,放假期间请您根据详情页信息自助下单”。

    2)设置离线自动回复,当客服全部挂起或者全部离线时生效,只有主账号可设置店铺离线自动回复

    自动回复设置路径:咚咚设置——客服设置——自动回复:

    春节京东店铺客服设置

    注意事项:

    1、离线自动回复需要将主账号添加到对应的咨询组里,才可生效。操作方式:使用主账号登录咚咚管家(kf.jd.com)——服务商管理——咨询组管理——找到对应接待的咨询组,点击设置——将主账号添加进入咨询组(若主账号已经在咨询组内,则无需操作)。如主账号不希望接待顾客咨询,可以将主账号的分流权重值调整为0即可。

    2、关联问题对于首次欢迎语和离线欢迎语均生效。

    若是SOP商家,还可自主设置商家400热线服务时间:

    1、非工作日设置:2019年春节期间1月28日至2月13日,已开通400热线服务的商家可根据店铺实际运营情况进行400热线电话的非工作日设置,避免无人接听电话导致消费者投诉。

    设置流程如下图:

    春节京东客服设置

    2、绑定手机号:春节期间商家可将400热线电话绑定为可为消费者供客服服务的手机号保障咨询。

    请务必核对好400热线绑定的号码是否正确,自行测试店铺热线号码接通是否正常。当出现绑定电话故障、停机、人员更换等情况时,第一时间更改绑定号码!

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