发表于2016-01-29|[复制链接,推荐给朋友]
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我们做事情常常抓不到重点,很多时候,做着做着就不知道要干什么了。
古人常说,“轻重缓急”,那么到底什么是“轻重缓急”。
其实这四个字就像很多名字一样,字面上就能很好的理解,做事要看事情的属性,轻和重对立,急和缓对立。
但是事情虽急,但不能手忙脚乱啊,这个时候就需要有计划,只要计划得当,再急的事情都会淡定的去完成。
说到计划,那么怎么才能做好一个计划呢?
其实,小编觉得记事本就是个很好的记录计划的工具!
亲们有了记事本,就可以大胆的做计划了,什么周计划、日计划,都可以计划起来了!
作计划的要点
下面小编为你简单分析怎么做计划:
日计划:做好日计划,小编其实是用一个每日检视清单来完成的,在每天的工作前或者早起后完成每日检视。不过,如果想让自己的生活回归到掌控的节奏,那自己会专心下来,花个半小时左右的时间做好当日的检视,完成今日该办的事情。
周计划:周计划和日计划就不一样,要把一周的时间时间区域规划好,然后工作日从周一到周五,按照自己精力状态区分高效和低效及一般状态,视自己的状态分配不同难度和价值的工作任务
月计划:月计划就更简单了,将每周的计划罗列起来,然后依照时间区分开,这个时候看上去再遥远的计划,将它彻底拆分,直至每日需要完成的计划时,才发现,再大再难的事情原来也只是小菜一碟。
除了计划时间计划,地点也非常重要。如果是与工作有关的,最好选择在办公室,这样更容易想到未来要做什么,也更容易找到相应的资料。如果是生活中的一些计划,比如什么时候参加谁的婚礼,什么时候去买东西等等,则最好在家里。
其实,不论在办公室还是在家里,订立计划时如非必要,最好不要有人在旁边,独立思考对订立计划至关重要。在有了框架后,再找相关人员对自己的计划进行补充,以防止自己顾此失彼是可以的,但这也应该是有了计划草案过后的事。
不过,计划虽好,但不要贪杯哦。
很多人在做计划的时候忽视一种错误,即把最终的目标设定得太模糊、太笼统,还常常过于完美,不切实际。
以“锻炼身体”为例,对于身体素质较差的小编,将目标定在抵抗力增强,保持一段时间不生病,或者爬六层楼不气喘吁吁等较为合适。如果我没有把“好身体”的目标细化成类似的具体指标,或者只是幻想着有一天自己拥有像体育明星那样的身体,那么,我的锻炼计划一定会以失败告终。(已验证)
说了这么多,道理人人都懂,但做起事情来常常会败于“拖延”和“慌乱”,所以除了做好计划,还要执行计划才行哦。
怎么更好的执行计划
1.设定的目标应该具体,相应的任务可以用数字来衡量
模糊的目标会让人感觉不真实,并且遥不可及,而不能量化的任务会使人难以评估自己是否正在按照计划行事,应该在尊重现实的基础上,为自己制定一个可行的储蓄计划,比如“在接下来的1年里,每个月将收入的30%存入银行”。
2.很多时候要学会说“不”
关掉任何分神的网站,关掉微信,关掉微博,跟自己说,做完再好好*。还有工作量变大的另一个原因在于,很多本应该让其他人做的事情也夹杂着进入你的办公,明明很多是其他部门分内事,但是他们偷懒,就要你加班,而完成的工作并不算在职责分内。
所以,要学会拒绝,将其他人的工作从自己的计划表中剔除,时间结余出来做好自己的事情,这才是正事。
总结
除了做计划,执行计划,书写个人生活日志的来回顾所发生的总总也是很有必要的。因为小编有一套个人的行动后反思的策略,所以一般小编都会在记事本上留下自己行动后反思的数据,所以基本上自己个人所做过的事情记事本基本上是全呈现的,这样做,又可以反思,又可以更好的高效率制定下一步计划。