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    天猫发票系统两大实用操作技巧

    2020-08-03 17:42:01 来源:天猫 文/qp 人气:12152
    若天猫商家已开通了侧线上发票申请入口,消费者则可以在线申请发票,商家需要及时完成开票并回传,还不熟悉天猫发票系统进行回传电子发票,或查看临赔提醒的商家,赶紧往下看。
    一、回传电子发票操作
    步骤一:商家登录阿里发票管理后台(https://einvoice.taobao.com/#/online/invoice),在“待录入发票”栏内显示的均为需进行发票回传的开票申请,点击右侧“录入发票”按钮。
    天猫发票系统回传电子发票1
    步骤二:选择对应的“PDF/OFD”发票文件上传。上传成功后系统自动完成结构化解析,填入相关发票信息,回传即刻完成。
    天猫发票系统回传电子发票2
    回传电子发票小技巧:
    1、开票完成后,可将pdf格式的发票文件以订单号进行命名,方便回传时进行匹配。
    2、按照阿里发票管理后台的申请顺序进行开票,并将发票文件统一放在一个文件夹中。上传时点击“修改日期”即可按照开具时间进行排序,按照开票时间可以大致匹配订单信息。
    二、查看临赔提醒路径
    商家可通过【天猫商家中心-店铺管理-发票管理】登录阿里发票管理后台。
    路径一:在【发票列表-开票申请】中,点击申请列表上方“查看赔付倒计时“。页面按照赔付倒计时由短到长排序显示发票申请,排序越靠前的申请超期危险越高,优先处理即将倒计时结束的申请记录。可直接在本页面上进行“同意”操作,或点击“详情”进行查看。
    天猫发票系统临赔提醒1
    路径二:左侧导航栏选择【赔付计时】,与路径一进入相同页面进行查看。
    天猫发票系统临赔提醒2
    路径三:点击上方滚动消息栏“迅速锁定进入赔付倒计时的开票申请,避免赔付”,跳转进入“赔付计时”页面。
    天猫发票系统临赔提醒3
    三、常见问答
    1、开具发票后一定要进行回传吗?
    一定要,在后台同意并录入开具的发票信息,没有完成线上录入的,赔付倒计时不会停止。
    2、店铺因为票量不足,实在没办法开票怎么办?
    商家可与消费者联系,确保消费者知情并且同意后,才可以在系统内点击“拒绝”,并选择理由为“与买家协商一致延迟开具”。
    3、消费者填写“个人”抬头、个人抬头未提供身份证号可以拒绝吗?
    不可以。发票管理办法规定,发票信息为中文即可;个人抬头无需提供身份证号。
    推荐阅读:天猫商家开具发票,有哪些情形是违规的?
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