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做好售后服务的技巧分析

时间:2013-04-12小编:甩手掌柜人气:354

一、物流查件:

顾客付款,卖家发货后,就是一个顾客等待收货期,要做好相应的物流查件工作,避免物流引起的投诉。

1 查件,顾客询问快递情况,客服耐心查询,并及时回复顾客,做好顾客安抚。

2 爆仓,疑难件跟进,及时查询难问题件,尤其是大促活动出现的爆仓现象,需要主动通过旺旺,短信等方式提前告知顾客,做好顾客安抚。

二、退换货

1 质量问题

当售前客服接收到顾客因为质量问题的退换货申请后,首先进行顾客安抚,并估计道歉,搜索质量问题相关图片,了解情况,尽快帮顾客处理。

2 顾客个人原因

了解顾客个人原因,并作相应的挽留,如果顾客执意要换,售后客服按照退换货规则及时处理退换货。

三、投诉

面对顾客的投诉,售后客服要耐心处理

1 耐心   聆听顾客的不满聆听的同时,适应 顾客,让顾客知道客服是在认真听的。

2 询问  询问分析顾客投诉的真正原因

3 客观  即使顾客的评价都是负面的,但是售后客服需要客观对待顾客的负面评价,以积极的服务态度处理投诉

4 谅解客户,移情顾客,体谅顾客的心情

5 主动解决,通过了解,收集信息,核实情况,主动解决投诉

6 对投诉处理进行跟踪服务,通过电话,旺旺等方式核实解决方案实施得如何

7 监管,对于售前客服工作做好相应的监管

四、客户关怀

1 客户信息,对于客户信息进行整理,以及对于客户购买记录信息进行整理,以及对于客户购买记录信息进行整理分类

2 关怀,对于顾客收到产品,及其初级阶段,售后客服及时回访关怀

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